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Ifin Sistemi: Conservazione Sostitutiva dei Documenti

L’archiviazione digitale dei documenti: un modo per ottimizzare la gestione delle informazioni

Ifin Sistemi propone soluzioni, che hanno l’obiettivo di ottimizzare la gestione dei documenti e i processi di comunicazione interni ed esterni alle aziende, attraverso sistemi di workflow, protocollo informatico e archiviazione digitale dei documenti, che trovano la loro naturale evoluzione nella conservazione digitale dei documenti.
Il patrimonio di un’azienda è costituito dalle informazioni di cui essa dispone relativamente a clienti, fornitori, prodotti, progetti ecc. Risulta fondamentale organizzare e gestire le informazioni aziendali in totale sicurezza.

I vantaggi derivanti dall’archiviazione elettronica dei documenti sono:

  • Drastica riduzione dei tempi nel recupero delle informazioni.
  • Maggiore velocità nello svolgimento delle attività d’ufficio e aumento della produttività.
  • Riduzione dei costi e dei consumi di carta grazie alla possibilità dell’invio tramite e-mail della documentazione.
  • Possibilità di creare flussi documentali (workflow) e di monitorare passo-passo tutta la vita di ogni tipo di documento.
  • Sicurezza degli accessi e controllo delle attività sull’archivio digitale.
  • Miglioramento delle relazioni con i clienti, fornitori, collaboratori.

La soluzione web per la gestione dei documenti, dei dati e dei processi in azienda

Organizzare e controllare il flusso delle informazioni in azienda è importante per raggiungere elevati livelli di efficacia dei processi. Gestire le informazioni con le nuove tecnologie porta a miglioramenti anche in termini di efficienza.
Un insieme di applicazioni web nate per disegnare i processi, migliorare la comunicazione e la collaborazione tra le persone e di misurare le performance aziendali.

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