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La conservazione digitale a norma è il processo che garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici.
L’apposizione della firma digitale e della marca temporale al documento informatico certificano l’autenticità e l’integrità dei documenti.
La conservazione digitale viene definita, secondo il modello di riferimento ISO 14721 OAIS (Open Archival Information System), come “l’insieme dei principi, politiche e strategie finalizzate a prolungare l’esistenza di un documento o di una sua risorsa digitale grazie alla sua tenuta in condizioni adatte all’uso nella sua forma originale e/o in un formato persistente, che garantisce l’integrità della sua configurazione logica del suo contenuto.”
L’obiettivo della conservazione a norma è quello di far sì che un documento, un fascicolo informatico, possa perpetuare all’infinito le sue caratteristiche di originalità, immodificabilità e leggibilità.
Conservare documenti informatici significa adottare un processo di conservazione efficace ed efficiente, basato su un sistema che preveda non solo l’utilizzo di dispositivi, ma anche un continuo aggiornamento normativo e tecnologico per garantire la fruibilità del patrimonio conservato.
Le Linee Guida AgID, hanno di recente determinato un aggiornamento della normativa in merito alla formazione, alla gestione e alla conservazione dei documenti informatici.
Questi cambiamenti impattano sia i processi, che l’organizzazione di imprese e PA: noi ti aiutiamo a comprendere quali sono gli impatti sugli attuali processi di conservazione mettendo a disposizione un team di consulenti specialisti per supportarti negli adempimenti normativi.
Contare sul supporto di un Conservatore Qualificato Marketplace AgID come Ifin Sistemi è garanzia di compliance normativa e tecnologica.
AREA TEMATICA: Strumenti Certification Authority, Conservazione Digitale.
AREA TEMATICA: Documenti informatici; Conservazione Digitale; Formazione figure professionali.
AREA TEMATICA: Documenti informatici; Conservazione a norma; Formazione figure professionali.
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