Uno degli ambiti che è stato maggiormente coinvolto dall’innovazione è quello della fatturazione elettronica, con l’introduzione del DM 55, 3 aprile 2013:

• 6 giugno 2014, obbligo di fatturazione elettronica per le amministrazioni pubbliche centrali
• 31 marzo 2015, obbligo di fatturazione elettronica per le amministrazioni pubbliche locali
• 20 luglio 2015, obbligo di fatturazione elettronica verso il Gestore dei Servizi Elettrici (GSE)
• DLgs. 127, agosto 2015, incentivi alla fatturazione B2B

Invoice Channel®, è la soluzione totalmente web che semplifica la gestione dell’intero flusso di fatturazione elettronica. Il software risponde alle esigenze dei fornitori che sono obbligati ad inviare le fatture elettroniche alla PA (ciclo attivo), solleva le amministrazioni pubbliche dall’onere della gestione del ciclo passivo, ed allo stesso tempo è predisposto per lo scenario B2B.

L’esigenza: automatizzare il flusso di fatturazione

Ifin Sistemi propone una soluzione che automatizza il flusso della fatturazione, che mantiene elevati gli standard di sicurezza e riduce notevolmente i costi di gestione e i tempi burocratici.
Invoice Channel® è un software caratterizzato dalla semplicità d’uso, flessibilità nell’integrazione con i sistemi aziendali ed estensione ai sistemi di conservazione digitale.

Una soluzione innovativa per il trattamento elettronico dei documenti e l’interoperabilità dei sistemi  informativi.

Sistema smart
Invoice Channel® è un sistema intelligente che aiuta il cliente nella gestione delle fatture. Il software, dialogando con il Sistema di Interscambio, è in grado di monitorare tutti gli stati della fattura e interagisce con l’utente tramite alert, pop-up e email per  segnalare le notifiche di accettazione e rifiuto, nello specifico comunica all’utente quali sono le cause che hanno determinato il rifiuto della   fattura.

Il servizio offre inoltre la possibilità di eseguire agili ricerche delle fatture emesse e ricevute permettendo all’utente di impostare le chiavi di ricerca più consone alle proprie esigenze (stato, data, numero, ecc.).

Tutte le fatture e le notifiche provenienti dal Sistema di Interscambio vengono inoltrate automaticamente al sistema di conservazione digitale a norma grazie all’integrazione con Legal Archive®, il software sviluppato da Ifin Sistemi compliant alle nuove regole tecniche in materia di conservazione di documenti digitali.

Caratteristiche
Il servizio prevede una serie di funzionalità e add-on che consentono di affrontare agevolmente un processo completo di fatturazione elettronica:

• I plus di Invoice Channel®
  • Semplicità di gestione: interfaccia web chiara e ricca di colori associati ai diversi stati della fattura
  • Web services che consentono l’interfacciamento con qualsiasi tipo di sistema fatturante
  • Interfacciamento ai moduli SAP FI, SD e PI.
  • Modulo integrato Ifin Translator per la conversione dei file nello standard previsto e definito dal Sistema di Interscambio
  • Integrazione con la firma digitale locale, remota e massiva di qualsiasi Certification Authority
  • Nativamente integrato con Legal Archive®, soluzione per la conservazione digitale.