Workflow Management

La soluzione per ottimizzare la gestione dei flussi di lavoro

icona3d digitalizzazione workflow management
Chi gestisce una richiesta di acquisto? Quando è stato prodotto un certo documento? Chi deve autorizzare una determinata spesa? Da chi deve essere approvato un dato piano ferie?

I sistemi di workflow management consentono di gestire gruppi di lavoro collaborativi e ottimizzare i flussi secondo un determinato modello condiviso.

Il modulo dedicato al workflow della piattaforma di gestione documentale Ifin Sistemi è il sistema che unisce Document Management con Process Management.

Questa soluzione consente alle aziende di:

  • far convergere in un unico punto tutte le evoluzioni documentali;
  • ottimizzare gli iter approvativi, i flussi di lavoro e la logistica delle informazioni;
  • agevolare l’archiviazione elettronica dei documenti.

Workflow Management:
il servizio di Ifin Sistemi

Lo strumento di workflow è adattabile ad ogni esigenza aziendale, trattando sia processi semplici con un numero di fasi e attori limitato, sia iter particolarmente articolati e molto complessi.

Il designer grafico user friendly consente al cliente di disegnare e personalizzare ogni singola fase del processo. Anche chi non dispone di particolari abilità informatiche, ha la possibilità di agire sullo schema che si presenta come un diagramma di flusso facilmente modificabile a seconda delle necessità.

L’obiettivo è quello di aumentare l’efficienza e la flessibilità dell’organizzazione favorendo un controllo dei processi estremamente preciso.

Il sistema si ispira ad un modello processuale condiviso, che coinvolge più figure professionali, uffici e sedi, aumentando la collaborazione e la fruizione dei dati. L’interazione tra le parti che prendono parte al processo di approvazione è supportato dall’impiego di notifiche, come email e messaggi, che segnalano la presenza di pratiche pendenti oppure per confermare l’avvenuto espletamento delle mansioni.

Perché scegliere il Software di Workflow Management Ifin Sistemi per la tua azienda?

Con il Software di Workflow Management di Ifin gestisci al meglio l’operatività della tua azienda.

Ecco i motivi per sceglierlo:

  • gestisci tutti i flussi dalla piattaforma web
  • crei flussi approvativi in autonomia;
  • sistema flessibile adattabile alle esigenze aziendali;
  • differenzi le procedure in un unico flusso di attività;
  • riduci i supporti cartacei;
  • elimini i ritardi;
  • limiti gli errori;
  • garantisci una visione d’insieme a tutti i collaboratori.
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“Dal 1981 risolviamo le problematiche aziendali più complesse con consulenze specializzate e formazione. Mettiamo al primo posto la qualità dei processi e la sicurezza delle informazioni.”

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