Con la riforma operata dal decreto legislativo del 2017 n°217 è stato previsto il superamento delle norme regolamentari, quali sono le regole tecniche, in favore delle Linee guida adottate dall’Agenzia per l’Italia digitale. Tra i ruoli spicca quello del responsabile della conservazione, che per definizione è il “soggetto che definisce e attua le politiche complessive del sistema di conservazione e ne governa la gestione con piena responsabilità e autonomia”. Le attività di questo ruolo sono declinate all’interno delle Linee guida al punto 4.6.

All’interno del processo di conservazione, la figura del responsabile della conservazione è indicata tra quelle obbligatorie dalla normativa. Tale figura è fondamentale all’interno del processo poiché definisce le caratteristiche e i requisiti generali del sistema, gestisce e monitora i processi conservativi al fine di salvaguardare gli aspetti fisici, logici e tecnologici, garantendo l’integrità e la leggibilità degli archivi nel tempo. L’individuazione di questa figura è un’attività importante, che richiede la conoscenza dei processi, dei ruoli all’interno di quei soggetti che vogliono attivare un processo di conservazione, siano essi amministrazioni pubbliche o soggetti privati.

L’obiettivo formativo è quello di fornire, ai soggetti interessati interni alle aziende e alle amministrazioni pubbliche, una conoscenza della figura del responsabile della conservazione e delle peculiarità che lo contraddistinguono, con l’intento di fornire le competenze necessarie per la comprensione delle implicazioni normative e tecnologiche relative al processo di conservazione e per sviluppare un dialogo sempre più proficuo fra soggetti operanti in esso.