Visualizzare, convalidare e firmare i tuoi documenti in pochi click: lo Smart Working con FormaScritta

Nell’epoca attuale sempre più aziende si affacciano verso la ricerca di processi completamente digitalizzati. La necessità di accelerare e snellire le procedure, gestire e approvare operazioni da mobile, firmare, inviare e conservare documenti in modo veloce ed integrato, ricopre un ruolo di primo piano all’interno dei progetti di ottimizzazione dei processi aziendali.

FormaScritta® è il servizio web di Digital Transaction Management offerto da Ifin Sistemi, realizzato per gestire il ciclo approvativo e supportare la creazione di una solida rete, ideale per lo smart working perché completamente da mobile.

FormaScritta® permetterà di creare processi digitali veloci, consultare e firmare documenti in qualsiasi momento, verificare la validità delle firme digitali, condividere informazioni all’interno e all’esterno della rete aziendale, governare i flussi documentali in modo rapido e sicuro, supervisionare i processi autorizzativi e facilitarne la gestione, eliminando così i ritardi della tradizionale gestione documentale cartacea.

L’esigenza di una gestione snella e sicura dei flussi documentali, sia interni che esterni alla rete aziendale, armonizza FormaScritta® in maniera totale allo smart working, rendendolo ancora più performante per semplicità, velocità e sicurezza.

Grazie all’intuitivo pannello di gestione, l’amministratore potrà garantire la massima efficienza e sicurezza aziendale tramite la possibilità di definire, avviare e monitorare i processi approvativi, consultare e condividere documenti, comunicare l’esito del processo al firmatario e conservare digitalmente a norma. In completa sinergia il firmatario potrà approvare documenti mediante l’apposizione della firma digitale, ricusare documenti motivandone il rifiuto, monitorare l’avanzamento dei processi e consultare o condividere i documenti firmati.

L’integrazione con i sistemi digitali esistenti e la possibilità di firmare, approvare, gestire qualsiasi tipo di documento con qualsiasi dispositivo di firma rende FormaScritta® estremamente versatile, adatto ad ogni tipo di situazione e con il vantaggio di essere già predisposto per la conservazione digitale con Legal Archive, il software di conservazione a norma certificato AgID di Ifin Sistemi. La tecnologia mobile consentirà di utilizzare tutte le funzionalità di FormaScritta® in qualsiasi luogo e con un semplice click, senza limitazioni, perfettamente sincronizzabile a tutte le realtà che si affacciano allo smart working.