Conservazione digitale per l’automotive: i certificati di conformità e non solo

Un settore nel quale Ifin Sistemi ha maturato una grande esperienza, collaborando con i maggiori nomi dell’industria automobilistica.

Siamo in grado di fornire soluzioni atte a migliorare i processi di scambio delle informazioni tra case produttrici e concessionari. La normativa italiana sulla fatturazione elettronica e conservazione digitale costituisce un’utile guida per procedere senza alcun indugio verso l’emissione, l’archiviazione e la conservazione dei documenti informatici.

Tramite la circolare 261/25 Novembre 2005, emanata dal Ministero dei Trasporti, è possibile procedere alla dematerializzazione dei Certificati di Conformità (COC).

La soluzione Legal Archive® implementata da Ifin Sistemi per il settore automotive, ha permesso ai nostri clienti di alleggerire la gestione dei certificati di conformità grazie al trattamento automatico di documenti dematerializzati, di velocizzare l’intero processo grazie ad un più preciso e puntuale monitoraggio degli avvenuti pagamenti dei veicoli, di godere di un maggior grado di sicurezza, riducendo anche i rischi operativi di smarrimento e di danneggiamento dei dati.

La soluzione Invoice Channel® per la fatturazione elettronica, ha consentito presso molti clienti, di snellire le comunicazioni tra aziende produttrici e concessionari. Ciò ha permesso di annullare i problemi relativi all’invio delle copie conformi, eliminando i costi di spedizione e aumentando considerevolmente l’efficienza dei processi amministrativo-finanziari.