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Ifin Sistemi: Conservazione Sostitutiva dei Documenti

Conservazione digitale per la pubblica istruzione: digitalizzazione dei servizi didattici e amministrativi

Grazie al progetto EGov 2012, anche la pubblica istruzione dice addio al cartaceo, in favore di una progressiva digitalizzazione dei servizi didattici e amministrativi.
Il piano EGov infatti prevede, soprattutto per atenei e istruzione pubblica importanti cambiamenti:

  • Iscrizione online
  • Verbalizzazione elettronica esami
  • PEC
  • Fascicolo personale dello studente
  • Eliminazione dei flussi cartacei tra università e tra università e MIUR.

La soluzione di firma remota e conservazione digitale è un esempio di come le soluzioni di Ifin Sistemi possono permettere la demistruzioneaterializzazione in tempi molto brevi dell’intero ciclo documentale di una struttura universitaria.

I docenti possono verbalizzare gli esami con un sistema di Firma Qualificata, che non prevede l’impiego di supporti fisici come la smart card o il token, ma semplicemente con un collegamento web anche da telefono cellulare.
Il servizio di Conservazione digitale permette inoltre di gestire elettronicamente tutto il processo di conservazione a norma della documentazione legalmente rilevante dell’ateneo.

Conservazione Digitale della PEC

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è uno strumento che sta acquisendo sempre più centralità nei processi di comunicazione per PA e aziende.

Il quadro normativo di riferimento definisce in maniera univoca la modalità utile per garantire la validità legale dei messaggi
contenuti nella casella PEC:

  • Codice di Amministrazione Digitale (CAD) Dlgs 82/2005 – art. 43, comma 3
  • Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) in risposta ad un interpello; “Il mantenimento del suo valore legale nel tempo
    richiede il trasferimento del messaggio stesso in un idoneo sistema di conservazione. I requisiti di tale sistema sono quelli
    indicati all’art. 44 del CAD le cui regole tecniche sono state emanate il 3 dicembre 2013”.

La soluzione di Ifin Sistemi

Ifin Sistemi, grazie alla conoscenza di lunga durata nell’ambito delle soluzioni tecnologiche volte alla dematerializzazione dei
processi documentali, ha predisposto il servizio di Consolidamento probatorio della PEC, la soluzione di conservazione digitale
che assicura la piena validità legale dei messaggi PEC.

Il servizio di Consolidamento probatorio della PEC è un prodotto smart, agile e di semplice utilizzo che solleva i clienti
dall’eventualità di non disporre di prove legalmente valide in casi di contenzioso legale.

  • Sicurezza

  • Valore legale

  • Semplicità di utilizzo

  • Al riparo da errori

Vai alla sezione Consolidamento Probatorio PEC
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