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Ifin Sistemi: Conservazione Sostitutiva dei Documenti

Conservazione digitale per PAL (Pubblica Amministrazione Locale) e PAC (Pubblica Amministrazione Centrale)

PAUn settore in cui l’informatica è veramente in grado di migliorare significativamente i processi documentali è la Pubblica Amministrazione. Il piano EGov 2012 e una quadro normativo ormai delineato, spingono alla completa digitalizzazione dei processi documentali.

Le pubbliche amministrazioni sono tenute ad affidare progetti di dematerializzazione documentale  a soli conservatori accreditati AgID, pubblici o privati, di cui all’art. 44-bis, comma 1, del CAD […]» (DPCM 3 dicembre 2013, art. 5 comma 3)

Un progetto interamente dedicato alla dematerializzazione, che ha come punti focali la fatturazione elettronica e la conservazione digitale, e che si pone come obiettivo, la semplificazione delle procedure e il risparmio dei costi associati alla documentazione cartacea. Ifin Sistemi svolge funzioni di coordinamento ed implementa soluzioni per le pubbliche amministrazioni in tema di:

  • Attuazione di sistemi per il protocollo informatico
  • Gestione documentale e workflow
  • Fatturazione elettronica obbligatoria
  • Posta Elettronica Certificata (PEC)
  • Conservazione digitale
  • Conservazione digitale dei messaggi PEC
  • Obbligo di conservazione del Registro Giornaliero di Protocollo
  • Obbligo di conservare a norma i contratti

Tracciabilità dei documenti, efficienza nei confronti dell’utenza esterna, monitoraggio di tutti i movimenti, riduzione dei costi, sono solo alcuni dei vantaggi riscontrabili con le soluzioni proposte da Ifin Sistemi.

Scopri la soluzione per il Protocollo Informatico

Alcuni documenti dematerializzabili

Risorse finanziarie

  • Fatture
  • Mandati e reversali
  • Libro giornale
  • Libro inventari
  • Libro magazzino
  • Libro cespiti
  • Registri contabili

Segreteria

  • Contratti
  • Delibere
  • Determine
  • PEC
  • Registro giornaliero di protocollo

Risorse umane

  • Cedolino on-line
  • Presenze/assenze giornaliere
  • Ferie/premessi

Edilizia Privata

  • DIA (NB sportello unico)

Commercio

  • Vendita di liquidazione
  • Vendita di fine stagione
  • Saldi
  • Esercizi di vicinato

Tributi

  • ICI-Comunicazione/dichiarazione
  • ICI–Domanda di rimborso Pubblicità – Esposizioni temporanee

Ufficio ZTL

  • Rilascio contrassegni ztl

Servizi scolastici

  • Buoni libro
  • Buoni pasto
  • Domande di ammissione agli asili nido e scuole materne

Avvocatura civica

  • Pratiche di risarcimento danni

Patrimonio

  • Domande di alloggio

Urbanistica

  • Certificati di destinazione urbanistica

Polizia Municipale

  • Verbali di contravvenzione

Servizi demografici

  • Cambi abitazione, cancellazioni
  • Finance
    • Assicurazioni
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