Archiviazione digitale per PAL (Pubblica Amministrazione Locale) e PAC (Pubblica Amministrazione Centrale)

Un settore in cui l’informatica è veramente in grado di migliorare significativamente i processi documentali è la Pubblica Amministrazione. Il piano EGov 2012 e una quadro normativo ormai delineato, spingono alla completa digitalizzazione dei processi documentali.

Un progetto interamente dedicato alla dematerializzazione, che ha come punti focali la fatturazione elettronica e la conservazione digitale, e che si pone come obiettivo, la semplificazione delle procedure e il risparmio dei costi associati alla documentazione cartacea. Ifin Sistemi svolge funzioni di coordinamento ed implementa soluzioni per le pubbliche amministrazioni in tema di:

• Attuazione di sistemi per il protocollo informatico
• Gestione documentale e workflow
• Fatturazione elettronica obbligatoria
• Posta Elettronica Certificata (PEC)
• Conservazione digitale
• Conservazione digitale dei messaggi PEC
• Obbligo di conservazione del Registro Giornaliero di Protocollo
• Obbligo di conservare a norma i contratti

Tracciabilità dei documenti, efficienza nei confronti dell’utenza esterna, monitoraggio di tutti i movimenti, riduzione dei costi, sono solo alcuni dei vantaggi riscontrabili con le soluzioni proposte da Ifin Sistemi.

Decreto Legislativo 7 Marzo 2005, n.82 art. 42: “Le pubbliche amministrazioni valutano in termini di rapporto tra costi e benefici il recupero su supporto informatico dei documenti e degli atti cartacei dei quali sia obbligatoria e opportuna la conservazione e provvedono alla predisposizione dei conseguenti piani di sostituzione degli archivi cartacei con archivi informatici, nel rispetto delle regole tecniche adottate ai sensi dell’articolo 71”.