Un settore in cui l’informatica è veramente in grado di migliorare significativamente i processi documentali è la Pubblica Amministrazione. Il piano EGov 2012 e una quadro normativo ormai delineato, spingono alla completa digitalizzazione dei processi documentali.
Le pubbliche amministrazioni sono tenute ad affidare progetti di dematerializzazione documentale a soli conservatori accreditati AgID, pubblici o privati, di cui all’art. 44-bis, comma 1, del CAD […]» (DPCM 3 dicembre 2013, art. 5 comma 3)
Un progetto interamente dedicato alla dematerializzazione, che ha come punti focali la fatturazione elettronica e la conservazione digitale, e che si pone come obiettivo, la semplificazione delle procedure e il risparmio dei costi associati alla documentazione cartacea. Ifin Sistemi svolge funzioni di coordinamento ed implementa soluzioni per le pubbliche amministrazioni in tema di:
- Attuazione di sistemi per il protocollo informatico
- Gestione documentale e workflow
- Fatturazione elettronica obbligatoria
- Posta Elettronica Certificata (PEC)
- Conservazione digitale
- Conservazione digitale dei messaggi PEC
- Obbligo di conservazione del Registro Giornaliero di Protocollo
- Obbligo di conservare a norma i contratti
Tracciabilità dei documenti, efficienza nei confronti dell’utenza esterna, monitoraggio di tutti i movimenti, riduzione dei costi, sono solo alcuni dei vantaggi riscontrabili con le soluzioni proposte da Ifin Sistemi.
Alcuni documenti dematerializzabili
Risorse finanziarie
- Fatture
- Mandati e reversali
- Libro giornale
- Libro inventari
- Libro magazzino
- Libro cespiti
- Registri contabili
Segreteria
- Contratti
- Delibere
- Determine
- PEC
- Registro giornaliero di protocollo
Risorse umane
- Cedolino on-line
- Presenze/assenze giornaliere
- Ferie/premessi
Edilizia Privata
- DIA (NB sportello unico)
Commercio
- Vendita di liquidazione
- Vendita di fine stagione
- Saldi
- Esercizi di vicinato
Tributi
- ICI-Comunicazione/dichiarazione
- ICI–Domanda di rimborso Pubblicità – Esposizioni temporanee
Ufficio ZTL
- Rilascio contrassegni ztl
Servizi scolastici
- Buoni libro
- Buoni pasto
- Domande di ammissione agli asili nido e scuole materne
Avvocatura civica
- Pratiche di risarcimento danni
Patrimonio
- Domande di alloggio
Urbanistica
- Certificati di destinazione urbanistica
Polizia Municipale
- Verbali di contravvenzione
Servizi demografici
- Cambi abitazione, cancellazioni