Archiviazione e conservazione digitale per il settore della logistica e i trasporti

Nelle società che si occupano di logistica e trasporti, lo spostamento fisico delle merci è accompagnato da una serie di documenti obbligatori numerosi e fondamentali che interessano diversi reparti dell’azienda stessa e molteplici operatori.

Ifin Sistemi offre la possibilità di facilitare la comunicazione e lo scambio di informazioni tra gli attori coinvolti evitando una serie di disagi causati dalla perdita di informazioni che caratterizzano spesso processi comunicativi composti da molteplici fasi. La digitalizzazione dei documenti e la successiva eventuale conservazione permette di eliminare definitivamente i flussi cartacei e l’obbligatoria conservazione fisica degli stessi.
I documenti specifici del settore logistico che maggiormente richiedono la dematerializzazione sono:

• Documenti di Trasporto
• Bolle doganali (DAU)
• Fatture
• Libro Giornale
• Libro Inventari
• Libro Unico del Lavoro.

Lo scambio di informazioni digitali prevede un cospicuo vantaggio di tempo, in quanto più celere ed efficiente, e di spazio, poiché l’aspetto fisico del traffico documentale non è più contemplato. L’implementazione di tale soluzione permette alle aziende e al proprio personale di concentrarsi pienamente sull’obiettivo strategico dell’impresa incrementando la qualità del servizio erogato ed aumentando conseguentemente il vantaggio competitivo aziendale.