Le aziende impegnate nella gestione delle risorse umane si ritrovano a coordinare ogni giorno ingenti quantità di dati riguardanti le persone che lavorano al loro interno.
È neces
sario che le informazioni riguardanti il capitale umano siano gestite nel totale rispetto della privacy e della normativa vigente.
Alla luce del decreto legge n. 112 / 2008, agli articoli 39 e 40, che ha sancito l’uscita di scena dei libri paga, presenze e matricola prevedendo la loro sostituzione con il “Libro Unico del Lavoro”, Ifin Sistemi propone la soluzione ideale per ottimizzare i processi documentali e la comunicazione fra i vari settori coinvolti.
La dematerializzazione del libro unico del lavoro, sviluppata da Ifin Sistemi, non è che un aspetto della ampia soluzione offerta, per la gestione e conservazione digitale a norma di tutti i documenti del personale. Il fascicolo del personale è accessibile solo agli utenti abilitati dall’amministratore del sistema.
Quali documenti si possono dematerializzare?
- Paghe
- Presenze
- Assunzioni
- Buoni pasto
- Autorizzazioni assenze
- Autorizzazioni straordinari
- Rimborsi spese
- Note Spese
- Dichiarazioni CUD
- Certificati
- Curriculum.
Con la risoluzione n. 96/E del 21 luglio 2017 l’Agenzia delle Entrate si occupa nuovamente della dematerializzazione dei documenti fiscalmente rilevanti e della loro conservazione. Con questa nuova risoluzione, l’Agenzia fornisce informazioni relative alle note spese e ai relativi giustificativi annessi ad esse.
