La conservazione digitale per i documenti delle aziende finanziarie e leasing

leasingParticolare per volubilità è il mercato in cui operano le aziende finanziarie e leasing. Un’impresa per poter emergere ha bisogno di vantaggi che prescindono dall’offerta di prodotti a prezzi competitivi e di servizi innovativi. Questo permette di stare al passo con i tempi, di essere aggiornata costantemente sui cambiamenti di necessità del consumatore finale e di conseguenza del mercato. Un’azienda deve focalizzare la sua totale attenzione su questo obiettivo senza però trascurare la possibilità di differenziarsi grazie ad un valore aggiunto che, in un mercato dall’alto livello di competizione, può fare la differenza.

Ifin Sistemi affianca le aziende caratterizzate da questa ambizione con i suoi servizi volti a ottimizzare la gestione dei flussi documentali in termini di tempo, spazio e risorse umane.

Data la grande quantità di materiale, i documenti del settore maggiormente coinvolti nei progetti sono:

  • Fatture
  • Libro Giornale
  • Contratti di leasing mobili ed immobili
  • Libro Unico del Lavoro
  • Posta Elettronica Certificata.

La digitalizzazione dei processi documentali permette di migliorare la comunicazione e la collaborazione fra le varie aree interessate alla consultazione dei documenti. La riduzione del tempo perso nel recupero e nella distribuzione delle informazioni in aggiunta ad una riallocazione degli spazi  ospitanti ingenti quantità di documenti cartacei porta l’azienda a distinguersi nel mercato. La soluzione di Ifin Sistemi inoltre permette al personale coinvolto nella gestione dei flussi cartacei di dedicarsi ad attività più appropriate ed in linea con le strategie aziendali.

Tecnologia Certificata
  • Certificazionione UNI CEI ISO/IEC 27001
  • Certificazione ISO 9001
  • Conservatore Accreditato AgID
  • Ifin Sistemi è stata tra i primi in Italia a ottenere dall’ente internazionale DNV GL la certificazione che attesta la conformità ai requisiti richiesti per il mantenimento dell’iscrizione nell’elenco dei conservatori accreditati dall’Agenzia per l’Italia Digitale AgID.
Consulenza e Formazione
  • Studio di progetti di dematerializzazione per qualsiasi tipologia documentaria
  • Consulenza archivistica
  • Formazione del Responsabile della Conservazione