La conservazione della PEC, documento nativo digitale, deve rispettare quanto definito dalle Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.

La conservazione a norma oltre a essere un obbligo di legge, come dichiarato dall’art. 2214 del codice civile che obbliga gli imprenditori alla conservazione delle scritture contabili e della corrispondenza, inclusi anche i messaggi di posta elettronica come la PEC, è utile anche in quanto un messaggio inviato tramite PEC assume valore probatorio ed è importante assicurarne validità nel tempo. Solo un sistema di conservazione può garantire a questo documento nativo digitale le caratteristiche di integrità, immodificabilità, autenticità, leggibilità e reperibilità.

Vanno inoltre conservate per 10 anni così come sancito dall’articolo 2220 del Codice civile che specifica: le lettere e i telegrammi ricevuti […] e le copie delle lettere e dei telegrammi spediti vanno conservati per 10 anni.