DigitalCert – Tecnologia per la dematerializzazione dei documenti analogici

La soluzione per la Certificazione di Processo

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La Certificazione di processo è tra le maggiori novità introdotte dalle Linee Guida AgID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.

L’obiettivo è quello di favorire la dematerializzazione massiva dei documenti analogici, assicurando la corrispondenza della copia informatica all’originale cartaceo e garantire valore probatorio ai documenti digitali.

Le fasi della Certificazione di Processo

Le linee guida definite da AgID nel rispetto specifici criteri e standard

Analisi e progettazione

  • Analisi delle esigenze
  • Analisi dell’archivio analogico

Normalizzazione

  • Presa in carico della documentazione
  • Riorganizzazione fascicoli

Scannerizzazione

Digitalizzazione e verifica dei documenti scansionati

Indicizzazione

  • Acquisizione dati
  • Segnalazione incongruenze

Raffronto dei documenti

Valore probatorio

DigitalCert:
la tecnologia di Ifin Sistemi a supporto della Certificazione di Processo

Con un elevato numero di documenti da dematerializzare, è necessario l’ausilio di una soluzione tecnologica che garantisca che il processo venga attuato correttamente e supporti il Pubblico Ufficiale o Notaio nello svolgimento delle sue attività di verifica.

La soluzione DigitalCert nasce proprio per certificare la conformità del digitale all’originale cartaceo.

Perché scegliere DigitalCert

  • Coadiuva il Pubblico Ufficiale o Notaio nell’attività di raffronto dei documenti e nella verifica della corrispondenza del contenuto e nella validazione dei documenti.
  • Gestisce gli esiti dei controlli a campione, registra data e ora del controllo, oltre agli esiti per ciascun documento verificato. Tiene traccia delle non conformità e rigetta l’intero lotto di documenti scansionati.
  • In caso di errore umano, il sistema blocca automaticamente l’iter di certificazione e lo segnala all’utente.
  • Certifica la conformità del digitale all’originale cartaceo, opponibile ai terzi in caso di contenzioso.
  • Nativamente integrato con la soluzione Legal Archive per la conservazione a norma.
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