Butler® – Gestione del Flusso Documentale

La soluzione per la gestione e l’elaborazione dei flussi documentali

icona3d digitalizzazione butler
Proponiamo una soluzione per l’acquisizione, la gestione e l’elaborazione dei flussi documentali in ingresso, in grado di gestire file provenienti da qualsiasi gestionale e capace di gestire i flussi. Un output multicanale, che elabora dati per qualsiasi sistema gestionale.

Per ogni tipologia di flusso, Butler® è in grado di creare flussi specifici mediante la definizione di regole e impostazioni, e infine di trasmettere i flussi elaborati in output all’applicativo di fatturazione elettronica Invoice Channel® e di conservazione digitale Legal Archive®.

Una gestione documentale a 360° gradi con le soluzioni di Ifin Sistemi.

Le Funzionalità di un workflow documentale con Butler®

Data Certa

L’apposizione della Data Certa sul documento informatico sottoscritto garantisce nel tempo l’opponibilità a terzi della data e dell’ora della timbratura. Tra i profili probatori del documento, assume un’importanza fondamentale l’attribuzione della Data Certa e cioè la prova con validità erga omnes della formazione del documento in un certo arco temporale o, comunque, della sua esistenza anteriormente ad un dato evento (art. 2704 Cod. Civile). Attesta, inoltre, l’esistenza di un documento informatico in un dato momento.

Firma massiva digitale

Apposizione di firme digitali di tipo CadES, PadES e XadES con dispositivi HSM ed estrazione delle informazioni di firma dai documenti. La firma digitale consente a un documento elettronico di avere validità legale al pari di un testo autografato a mano. La funzionalità di firma massiva permette di utilizzare sistemi automatici per firmare un enorme numero di documenti senza dover ricorrere all’uso di dispositivi fisici (smart card, chiavette usb).

Criptazione e decriptazione dei dati

Cifratura/decifratura dei documenti con diversi algoritmi. La crittografia è la conversione dei dati da un formato leggibile in un formato codificato che può essere letto o elaborato solo dopo che è stato decriptato.

Validazione formati

Esegue il calcolo dell’hash dei file.

Editing documenti pdf

Permette di elaborare documenti in formato PDF, eseguendo il conteggio delle pagine, lo split del documento in più parti, la rimozione di pagine, o l’apposizione di watermark (filigrane), fino ad arrivare all’estrazione di metadati presenti all’interno del documento.

Invio dei documenti al sistema di conservazione

Integrazione con il software di conservazione a norma Legal Archive® per consentire l’invio dei file elaborati direttamente all’ambiente di conservazione.
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Corsi su Butler

Formazione professionale sulla sicurezza dei tuoi dati e documenti

“Dal 1981 risolviamo le problematiche aziendali più complesse con consulenze specializzate e formazione. Mettiamo al primo posto la qualità dei processi e la sicurezza delle informazioni.”

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