Scopri come i contratti digitali semplificano la gestione dei documenti, aumentano la sicurezza dei dati e riducono i costi di archiviazione, migliorando l’efficienza delle tue attività di business.
Dimentica la carta: passa ai contratti digitali
La gestione cartacea dei contratti rappresenta un pericolo in termini di sicurezza per le imprese, e in tempi di smart working e dematerializzazione, risulta una pratica obsoleta e dispendiosa.
L’innovazione tecnologica consente di cogliere tutte le opportunità della digitalizzazione e grazie alle Linee Guida AgID, regola la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Ma cosa si intende per contratto digitale? Si tratta di un documento contrattuale redatto in formato digitale, che viene firmato digitalmente attraverso un sistema di autenticazione sicuro e conforme alle norme. In questo modo, è possibile sfruttare tutte le opportunità della digitalizzazione, garantendo al tempo stesso la validità giuridica del contratto.
Oggi più che mai, le imprese necessitano di strumenti sicuri, che garantiscano protezione per i documenti aziendali critici. I contratti richiedono una gestione ed un archivio organizzato e sicuro che protegga ciò che non deve essere perso o compromesso.
Come digitalizzare un contratto?
Informazioni organizzate e immediatamente disponibili sono la chiave per processi aziendali agili. Gestisci i contratti in modo sicuro, garantendo sempre la compliance normativa con la soluzione IfinPlatform.
La soluzione di Ifin Sistemi consente di creare, revisionare, firmare digitalmente e conservare a norma i contratti digitali in un unico ambiente. Un sistema di notifiche e un processo di workflow, avvisano gli utenti se un contratto ha necessità di approvazioni, o se è in prossimità di scadenza. Inoltre con IfinPlatform è possibile ricercare velocemente i documenti, tramite un motore di ricerca full-text, utile a modificare o rinnovare il contratto. Infine il processo di conservazione a norma, preserva la valenza giuridica del contratto, sottoscritto con firma digitale.
I vantaggi di un contratto digitale
Crea i tuoi contratti digitali
Genera qualsiasi tipologia di contratto, partendo da modelli preimpostati
Revisiona i contratti e condividi
Richiedi revisioni ai tuoi colleghi, aggiungi note, senza creare duplicati, sfruttando i processi di workflow durante tutta la fase del processo di creazione del contratto
Firma Digitalmente, ovunque
Con la firma digitale potrai firmare ovunque, richiedendo firme sia all’interno dell’azienda che all’esterno, inviando il contratto alle parti interessate e tenendo traccia di tutti i passaggi della pratica
Sicurezza e Privacy
IfinPlatform è GDPR compliant
Gestisci avvisi e scadenze
Ricevi avvisi sulla scadenza dei contratti e sulle attività da compiere,
Conservazione digitale a norma
Conservazione digitale integrata dei contratti, in ottemperanza alle Linee Guida AgID
