Software Whistleblowing

Cos’è e come funziona il software per la segnalazione di illeciti aziendali

Contattaci
Icona software whistleblowing

Cos’è il Whistleblowing?

La pratica del whistleblowing, ovvero la segnalazione di illeciti aziendali, è stata normata dal decreto legislativo 24/2023 che ha imposto ad aziende ed enti pubblici importanti adempimenti prevedendo sanzioni fino a 50.000 euro.

Ifin Sistemi propone un software whistleblowing per la segnalazione degli illeciti nelle Aziende Private e nella Pubblica Amministrazione, completamente compliant al D. Lgs. 24/2023, alle linee guida ANAC e al GDPR, semplice da utilizzare, che garantisce sicurezza e riservatezza.

Elevati standard di sicurezza e piena conformità al GDPR

scopri di più

Garanzia di riservatezza

scopri di più

Messaggi vocali per la segnalazioni di illeciti

scopri di più

Semplicità di configurazione e utilizzo

scopri di più

Gestione organizzata e centralizzata

scopri di più

Piattaforma multilingua

scopri di più

Supporto consulenziale

scopri di più

Cosa si segnala con il whistleblowing?

● Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;

● Condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001

● Illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali, inerenti i seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi.

Chi può inviare le segnalazioni di whistleblowing?

Dipendenti, consulenti, collaboratori, ex dipendenti, clienti e fornitori, tirocinanti e azionisti, possono fare una segnalazione scritta o orale tramite il il software whistleblowing, accessibile tramite PC, tablet e smartphone. L’utilizzo di una piattaforma informatica, consente una comunicazione biunivoca tra segnalante e gestore della segnalazione.

La piattaforma include funzioni di alert e reminder utili al gestore delle segnalazioni per rispettare le tempistiche previste dal Decreto.

Tutela del Whistleblower

Cosa si intende per tutela del Whistleblower?

L’identità. del segnalante non pu. essere rivelata a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni con particolare attenzione alla protezione dei dati personali, nel rispetto del GDPR. Il software whistleblowing infatti assicura riservatezza del segnalante e del contenuto della segnalazione, tramite strumenti di crittografia. La protezione dell’identità. del segnalante . data “by design” . garantita dal software. Ifin inoltre supporta imprese private e le Pubbliche Amministrazioni nell’adeguamento alla normativa GDPR con un percorso di affiancamento consulenziale, un aggiornamento normativo costante e con attività. di audit e verifiche periodiche.

Come fare Whistleblowing?

L’azienda ha l’obbligo di istituire un canale di segnalazione interno entro le date stabilite:

• 15 luglio 2023 – pubbliche amministrazioni indipendentemente dal numero di dipendenti e aziende con più di 250 dipendenti

• 17 dicembre 2023 – aziende da 50 a 249 dipendenti

Il modo più facile e sicuro per attivare un canale di segnalazione interno è utilizzare una piattaforma informatica, che garantisca conformità alla norma, sicurezza, crittografia dei dati, privacy e semplicità d’utilizzo.

Ifin Sistemi, supporta aziende e Pubbliche Amministrazioni, proponendo una piattaforma software per la gestione degli illeciti aziendali semplice e sicura, inoltre forniamo la documentazione e i template di supporto all’introduzione del processo whistleblowing e affianchiamo i clienti con un percorso formativo e consulenziale.

Regolamento Whistleblowing e obiettivi

Come è normato in Italia il Whistleblowing?

In decreto legislativo del 10 marzo 2023, n. 24 aggiorna la norma italiana in materia di whistleblowing recependo la direttiva (UE) 2019/1937. Rispetto alle precedenti norme, è previsto un ampliamento dei soggetti tenuti a dotarsi di strumenti e procedure per questo tipo di segnalazioni, comprendendo ad esempio anche le aziende private con almeno 50 dipendenti, ed è introdotta una più ampia tutela nei confronti dei whistleblower.

Qual è l'obiettivo del Regolamento Whistleblowing?

Oltre a rappresentare un obbligo di legge, la gestione del whistleblowing offre alle aziende l’opportunità di minimizzare i rischi di illeciti garantendo al contempo la massima trasparenza e integrità ai propri collaboratori interni ed esterni.

Piattaforma Whistleblowing di Ifin Sistemi:
cos'è e quali vantaggi ha

La nostra piattaforma Whistleblowing dedicata, garantisce riservatezza tramite crittografia avanzata, proteggendo l’identità dei segnalatori e della segnalazione con relativa documentazione. Preserva la fiducia degli stakeholders, evita sanzioni e assicura la conformità normativa. Il software Whistleblowing di Ifin Sistemi è sviluppato per gestire in maniera semplice e sicura le segnalazioni di illeciti, garantendo sempre la riservatezza.

La piattaforma inoltre, include funzioni di alert, reminder e gestione delle scadenze per essere sempre compliant con il Decreto. Sono previste multe fino a 50.000 euro in caso di mancata verifica e analisi delle segnalazioni ricevute. Con il supporto di Ifin Sistemi, sarai sempre compliant al Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24 Migliora l’ambiente di lavoro, previene perdite finanziarie e protegge la reputazione aziendale con IFIN Sistemi.

Elevati standard di sicurezza e piena conformità al GDPR

tutti i dati trasmessi all’interno della piattaforma sono crittografati e conservati su server certificati Microsoft Azure.

Garanzia di riservatezza

l’identità del segnalante e il contenuto della segnalazione sono protetti. Il sistema consente di trasmettere segnalazioni anonime sia in forma scritta e sia mediante messaggi vocali sottoposti a processo di morphing.

Messaggi vocali per la segnalazioni di illeciti

Vantaggio unico della piattaforma Ifin: modulo dedicato alla gestione dei messaggi vocali per la segnalazioni di illeciti, garantendo totale privacy e sicurezza.
Scopri come funziona! Leggi l’articolo!

Semplicità di configurazione e utilizzo

Software SaaS in cloud accessibile da qualsiasi dispositivo e altamente intuitivo sia per il segnalante che per il gestore.

Gestione organizzata e centralizzata

grazie ad un sistema di reportistica e di alert, il gestore potrà monitorare costantemente lo stato delle segnalazioni e le scadenze evitando di incorrere in pesanti sanzioni amministrative.

Piattaforma multilingua

la funzionalità multilingua consente ai segnalatori di esprimersi nella propria lingua, migliorando così la comunicazione e la trasparenza delle segnalazioni.

Supporto consulenziale

per la formazione di tutto il personale coinvolto.

Perché rischiare sanzioni?

Adeguati alla norma del Whistleblowing

Richiedi informazioni

Corsi su Gestionale PEC

Formazione professionale sulla sicurezza dei tuoi dati e documenti
Scopri tutti i corsi

Ifin News

Tutte le novità e gli aggiornamenti di settore
Leggile tutte

“Dal 1981 risolviamo le problematiche aziendali più complesse con consulenze specializzate e formazione. Mettiamo al primo posto la qualità dei processi e la sicurezza delle informazioni.”

“Dal 1981 risolviamo le problematiche aziendali più complesse con consulenze specializzate e formazione.
Mettiamo al primo posto la qualità dei processi e la sicurezza delle informazioni.”

Ricevi la Newsletter Ifin

Aggiornamenti normativi, news di eventi in programma, anteprima su nuove soluzioni direttamente nella tua casella mail

Nome*

Cognome*

Email*

Informativa privacy policy
Ho letto l’informativa privacy policy
In merito al trattamento dei miei dati personali per la finalità B) dell'informativa – attività di marketing diretto

Diventa Partner

Amplia le tue opportunità di business con nuovi servizi integrati.
Scopri come

Lavora con noi

Un team di innovatori, consulenti e appassionati di tecnologie.
Scrivici

Assistenza tecnica

Ricevi assistenza tecnica da operatori specializzati.
Contattaci

Zucchetti Digital Solutions Srl

Sede legale
Via Ettore Bugatti, 15
20142 Milano

Sede operativa
Viale della Navigazione Interna 91/93 35027 Noventa Padovana (PD)

Registro Imprese di Milano n. REA 1146459
P. IVA 07155170157

Capitale Sociale 200.000 €
interamente versato

amministrazione@pec.ifin.it

Codice destinatario Ifin Sistemi:
SUBM70N

Linkedin Facebook Twitter
Linkedin Facebook Twitter

Powered by Netbanana

Software Whistleblowing

Compila la form e ti risponderemo il prima possibile

I campi contrassegnati con * sono obbligatori

In merito al trattamento dei miei dati personali per la finalità B) dell'informativa - attività di marketing diretto *

Chiudi

Richiesta di partecipazione all'evento:

Software Whistleblowing

Compila la form e ti risponderemo il prima possibile

I campi contrassegnati con * sono obbligatori

In merito al trattamento dei miei dati personali per la finalità B) dell'informativa - attività di marketing diretto *

Software Whistleblowing

I campi contrassegnati con * sono obbligatori

In merito al trattamento dei miei dati personali per la finalità B) dell'informativa - attività di marketing diretto *

Diventa
Partner

Servizi di
Certificazione

Domande
Frequenti