La segnalazione potrà essere effettuata utilizzando il canale interno appositamente predisposto attraverso la piattaforma Cloud MyGovernance 

Tale piattaforma garantisce, attraverso idonee misure di sicurezza informatiche, la massima riservatezza dell’identità del segnalante e del contenuto della segnalazione, secondo quanto previsto dal D.lgs. 24/2023.

Potranno procedere alla segnalazione:

• tutti i dipendenti di Ifin Sistemi indipendentemente dal loro inquadramento contrattuale;
• i lavoratori autonomi, i collaboratori, i liberi professionisti, i consulenti, i volontari e i tirocinanti di Ifin Sistemi;
• gli azionisti e le persone che rivestono funzioni di amministrazione, gestione, controllo vigilanza o rappresentanza all’interno di Ifin Sistemi.

La segnalazione deve fornire un grado di dettaglio sufficiente a consentire l’accertamento dei fatti segnalati e dovrà avere ad oggetto:

1. illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
2. condotte illecite ai sensi del D.lgs. n. 231/2001 (disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica), oppure eventuali oppure eventuali violazioni del MOG se applicato (Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo);
3. violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della Pubblica Amministrazione o dell’ente privato;
4. atti od omissioni che ledono interessi finanziari dell’UE;
5. atti od omissioni riguardanti il mercato interno e atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni UE nei settori richiamati dal decreto.
6. fatti illeciti in relazione al Sistema di Gestione per la Prevenzione della Corruzione (SGPC) adottato dalla Società in conformità alla UNI ISO 37001:2016.

Le segnalazioni, ai sensi dell’art. 1 comma 2 del D.lgs. 24/2023, non potranno riguardare:

• segnalazioni su situazioni di carattere personale aventi ad oggetto rivendicazioni o rimostranze relative ai rapporti con i superiori gerarchici o con i colleghi, nonché relative all’esecuzione della propria prestazione lavorativa, che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro, in assenza di lesioni dell’interesse pubblico o dell’integrità dell’azienda;
• segnalazioni fondate su meri sospetti o voci inerenti fatti personali non costituenti illecito;
• segnalazioni delle violazioni già disciplinate in via obbligatoria dagli atti comunitari elencati nella parte II dell’allegato al D.lgs. 24/2023;
• segnalazioni di violazioni in materia di sicurezza e difesa nazionale.

Il segnalante non potrà essere discriminato per effetto della segnalazione e ad esso si applicano tutte le misure di protezione e tutela in caso di ritorsioni previste dagli articoli 16, 17, 18 e 19 del D.lgs. 24/2023, qualora al momento della segnalazione abbia fondato motivo di ritenere che le informazioni sulle violazioni segnalate siano vere e rientrino tra quelle rilevanti. Al contrario, il beneficio della tutela del segnalante decade quando sia accertata, anche con sentenza di primo grado, la responsabilità penale per i reati di diffamazione o calunnia o, comunque, per reati commessi con la proposizione della denuncia ovvero quando sia accertata la responsabilità civile del segnalante nei casi di dolo o colpa grave. 

Al fine della massima tutela della garanzia della propria riservatezza, nell’effettuare la segnalazione il segnalante dovrà:

• utilizzare preferibilmente dispositivi informativi personali;
• effettuare le segnalazioni tramite la piattaforma dedicata utilizzando un indirizzo personale di posta elettronica, e non il proprio indirizzo lavorativo.

Al seguente link è disponibile la procedura di Whistleblowing adottata dalla Società. 

Al seguente link è disponibile l’informativa privacy in relazione al trattamento legato al Whistleblowing. Al seguente link è possibile accedere alla piattaforma Cloud MyGovernance.