Software per la gestione documentale

Il software che semplifica e ottimizza la gestione dei processi documentali

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La tua azienda è digitale?
Supportiamo la tua Digital Transformation, semplificando e automatizzando la gestione di
DOCUMENTI
DATI
PROCESSI
Ifin Platform è il software per la gestione documentale che semplifica e ottimizza la gestione dei processi documentali e approvativi di una struttura aziendale.

Si tratta di una sistema di gestione documentale che rinnova completamente i concetti di organizzazione, archiviazione, catalogazione e condivisione grazie all’approccio flessibile che contraddistingue le nostre soluzioni.

Perché scegliere il software di gestione documentale Ifin Platform?

Fruibilità Smart

Tracciabilità dei processi

Sistema Paperless

1.

Fruibilità Smart

Ifin Platform è una soluzione totalmente web based.
Nell’ottica di snellire e velocizzare le procedure di attivazione e di fruizione dei contenuti, l’accesso alla piattaforma avviene tramite delle credenziali personali e sicure.

Nessun software da installare quindi, ma un portale web semplice e protetto nel proprio browser, per un servizio comodo e sempre accessibile.

2.

Completezza

La piattaforma si integra nei sistemi informativi aziendali e risponde alle esigenze tipiche di una realtà strutturata grazie all’architettura di tipo enterprise, integrando moduli di protocollazione informatica, gestione dei flussi di lavoro (workflow), spedizione multicanale, archiviazione e conservazione digitale a norma.

L’utente può decidere il livello di interazione con la piattaforma impostando maggiori o minori limitazioni, allineando in questo modo le funzionalità alle effettive necessità di un determinato profilo utente.

3.

Tracciabilità dei processi

L’automatizzazione dei processi di gestione documentale incrementa la velocità di transito delle informazioni ma allo stesso tempo richiede che l’utente possa monitorare gli stati dei flussi di lavoro.

Ifin Platform rende disponibili notifiche di processo per una completa tracciabilità dei flussi documentali sia in uscita che in entrata. Grazie a questa funzionalità nessun documento o pratica rischia di essere dimenticata o persa, inoltre con la predisposizione di cruscotti e dashboard permette di effettuare controlli in tempo reale delle performance.

4.

Sistema Paperless

Per garantire la massima efficienza Ifin Platform prevede l’integrazione con il modulo Legal Archive®, l’applicativo compliant al quadro normativo in vigore in materia di conservazione digitale di documenti.

I documenti vengono inviati automaticamente al sistema di conservazione centralizzato al termine dell’iter previsto, per una digitalizzazione a 360°.

Scegliere Ifin Platform significa ottenere tutti i vantaggi legati alla dematerializzazione dei processi documentali:

  • drastica riduzione dei tempi di recupero delle informazioni;
  • maggiore controllo sui processi;
  • aumento della produttività;
  • riduzione dei costi e dei consumi di carta;
  • contenimento dei costi di gestione
Vuoi saperne di più su Ifin Platform?

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“Dal 1981 risolviamo le problematiche aziendali più complesse con consulenze specializzate e formazione. Mettiamo al primo posto la qualità dei processi e la sicurezza delle informazioni.”

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