La fatturazione elettronica europea è ormai una realtà consolidata per imprese ed entità pubbliche in tutta l’Unione Europea. Scopri gli ultimi aggiornamenti di normative e le prossime scadenze pratiche che le aziende devono affrontare nei prossimi anni.

La fatturazione elettronica europea è un tema di crescente rilevanza per le imprese e le entità pubbliche all’interno dell’Unione Europea e del mondo. Questo articolo fornisce una panoramica approfondita sulla fatturazione elettronica europea, inclusi gli ultimi aggiornamenti normativi e le sfide pratiche che le aziende devono affrontare.

Continua a leggere per scoprire tutto ciò che devi sapere per mantenerti conforme e gestire con successo la tua fatturazione elettronica nell’UE.

Che cos’è la fatturazione elettronica europea?

La fatturazione elettronica nell’Unione Europea (UE) è un sistema di fatturazione che consente alle imprese di emettere, trasmettere e ricevere fatture in formato elettronico. Questo metodo, oltre a ridurre l’uso della carta e ad aumentare l’efficienza, mira a garantire la trasparenza e a combattere l’evasione fiscale. Negli ultimi anni si sono succeduti diversi aggiornamenti normativi sulla fatturazione elettronica europea.

In questo articolo esploriamo in modo più approfondito come la transizione alla fatturazione elettronica stia influenzando le dinamiche aziendali e le politiche normative nell’UE.

ViDA: fatturazione elettronica contro l’evasione fiscale

ViDA, acronimo di “Vat in Digital Age“, è il pacchetto normativo dell’UE per modernizzare e armonizzare i sistemi di tassazione IVA. Non si tratta più di una proposta in discussione, ma di legge adottata: il Consiglio dell’Unione Europea ha approvato definitivamente il pacchetto l’11 marzo 2025, pubblicandolo in Gazzetta Ufficiale il 25 marzo 2025 ed entrato in vigore il 14 aprile 2025.  

Tra gli obiettivi del nuovo regolamento, evidenziamo:

• La modifica della struttura dell’IVA per beneficiare degli aggiornamenti tecnologici. 
• La riduzione dei costi di amministrazione.
• Introduzione della fatturazione elettronica obbligatoria e interoperabile in tutta Europa per contrastare l’evasione fiscale (per approfondire gli obiettivi di ViDA leggi il nostro articolo). 

Ad oggi esiste un calendario di attuazione definito e fasato: dal 1° luglio 2028, le piattaforme di affitti brevi e trasporto passeggeri dovranno adeguarsi alle nuove regole sul soggetto passivo, insieme alle principali riforme sulla registrazione IVA unica; dal 1° luglio 2030, le transazioni B2B transfrontaliere saranno soggette ai nuovi obblighi di rendicontazione digitale, basati sulla fatturazione elettronica obbligatoria, che diventerà il metodo predefinito di fatturazione; entro il 1° gennaio 2035, gli Stati membri con un obbligo di rendicontazione domestica in tempo reale dovranno allineare i propri sistemi a quello transfrontaliero, completando così l’intero percorso ViDA.

Quali Paesi Europei stanno adottando  la fatturazione elettronica?

Il percorso verso l’obbligatorietà nell’adozione della fatturazione elettronica varia tra i paesi europei ed è già iniziato da alcuni anni, anche se sono ancora evidenti le differenze tra gli stati membri.

Alcuni paesi, come l’Italia, hanno già implementato la fatturazione elettronica a livello nazionale, mentre altri sono in fase di transizione. Le normative possono differire da paese a paese, con alcuni che richiedono la fatturazione elettronica solo per le transazioni B2G (Business-to-Government), mentre altri estendono l’obbligo anche alle transazioni B2B (Business-to-Business).

Mentre la fatturazione elettronica B2G è obbligatoria in quasi tutti i paesi europei molto più variegata è la situazione per il B2B.

Qui di seguito entriamo più nel dettaglio analizzando alcune nazioni europee.

• Francia: Dal 1° settembre 2026 tutte le aziende soggette a IVA in Francia devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche strutturate; le grandi e medie imprese devono inoltre iniziare a emetterle. Le piccole e microimprese seguiranno dal 1° settembre 2027. L’obbligo B2G è invece attivo da anni. 
• Belgio: l’obbligo della fatturazione  elettronica  in Belgio è stato introdotto da tempo per i B2G. L’obbligo B2B, atteso da tempo, è entrato in vigore il 1° gennaio 2026, con lo standard Peppol già utilizzato in ambito B2G. 
• Germania: il modello tedesco per la fatturazione elettronica resta decentralizzato, con un percorso a tappe. Dal 1° gennaio 2025 tutte le imprese devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche in ambito B2B. Dal 1° gennaio 2027 scatta l’obbligo di emissione per le imprese con fatturato superiore a 800.000 euro, mentre dal 1° gennaio 2028 l’obbligo di emissione si estenderà a tutte le imprese, senza soglie.
• Polonia: il Presidente della Repubblica ha firmato la legge che introduce il sistema nazionale KSeF il 27 agosto 2025. L’obbligo di fatturazione elettronica in Polonia si applica dal 1° febbraio 2026 ai contribuenti con vendite superiori a 200 milioni di zloty nel 2024, e dal 1° aprile 2026 a tutte le altre imprese e ai titolari di ditte individuali. In ambito B2G l’obbligo è attivo dal 2019.
• Spagna: il governo spagnolo ha approvato il decreto che introduce l’obbligo B2B il 24 marzo 2026, fissando l’entrata in vigore al 1° luglio 2027. In ambito B2G l’obbligo resta attivo da anni per le fatture di importo superiore a 5.000 euro.
• Grecia: l’obbligo per la fatturazione elettronica in Grecia per i B2B, costruito attorno alla piattaforma nazionale myDATA, è scattato il 2 febbraio 2026 per le imprese con ricavi superiori a 1 milione di euro, e si estenderà a tutte le altre aziende stabilite in Grecia dal 1° ottobre 2026, con un periodo di adeguamento graduale fino al 31 dicembre 2026. Per le transazioni intra-UE l’emissione della fattura elettronica resta invece facoltativa. L’obbligo B2G è attivo dal 2023.
• Slovacchia: il governo ha approvato le modifiche alla legge IVA che introducono l’obbligo di fatturazione elettronica per la Slovacchia, con entrata in vigore fissata al 1° gennaio 2027 per le transazioni B2B nazionali, insieme a un sistema di rendicontazione in tempo reale (e-reporting). L’obbligo si estenderà alle transazioni B2B transfrontaliere dal 1° luglio 2030, in linea con il calendario ViDA. In ambito B2G l’obbligo è già attivo dal 2023.

Come mostra la panoramica, i Paesi europei con fatturazione elettronica obbligatoria continuano ad aumentare e il percorso, seppure a velocità diverse, converge verso il traguardo comune fissato da ViDA per il 2030 e il 2035.

Software per la fattura elettronica europea

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